Werkzeuge & Skripte · Adobe Illustrator
AI-Dateien automatisch in PDF umwandeln – mit dem Batch-Skript für Illustrator
Ganze Ordner mit AI- und EPS-Dateien kontrolliert in PDF umwandeln – mit eigenen PDF-Vorgaben, Kollisionsschutz und nachvollziehbarem Fehlerbericht.
Ich habe den AI zu PDF Batch Converter für wiederkehrende Produktionsaufgaben entwickelt, bei denen nicht zwei oder drei, sondern ganze Ordner zuverlässig ausgegeben werden müssen. Statt jede Illustrator-Datei einzeln zu öffnen, zu prüfen und als PDF zu speichern, steuern Sie Quelle, Vorgabe, Ziel und Dateinamen in einem gemeinsamen Durchlauf.
Neu in Version 2.0: Vom Helferlein zum echten Batch-Werkzeug
Version 2.0 ist eine komplette Neuentwicklung. Das Skript lässt sich jetzt unbeaufsichtigt über ganze Ordner laufen – die wichtigsten Neuerungen:
- Stiller Batch-Modus: Fehlende Schriften oder Verknüpfungen unterbrechen die Konvertierung nicht mehr. Der Batch läuft komplett durch – Probleme landen im Bericht statt in Warndialogen.
- Ordner-Modus: Statt Dateien einzeln zu markieren, können Sie einen kompletten Ordner konvertieren – optional inklusive aller Unterordner.
- Ein zentraler Batch-Dialog: Quelle, PDF-Voreinstellung, Zielordner, Datei-Suffix und Kollisionsverhalten – alles in einem Fenster statt einer Dialog-Kette.
- Fortschrittsanzeige mit Abbruch: Fortschrittsbalken mit aktuellem Dateinamen („Datei 12 von 50“); die ESC-Taste gedrückt halten bricht den Batch sauber ab.
- Schutz vor Datenverlust: Existierende PDFs werden nicht mehr kommentarlos überschrieben. Wählbar: überschreiben, überspringen oder automatisch nummerieren (_1, _2 …).
- Fehler-Sammelbericht: Am Ende zeigt eine Zusammenfassung echte Zahlen – erstellt, übersprungen, Fehler, Dauer. Bei Fehlern wird automatisch eine Protokolldatei mit allen Details gespeichert.
- Zielordner & Datei-Suffix: PDFs neben den Quelldateien oder gesammelt in einem eigenen Ordner speichern – auf Wunsch mit Namenszusatz wie
_print. - EPS-Unterstützung: Neben AI-Dateien können optional auch EPS-Dateien konvertiert werden.
- Gemerkte Einstellungen: PDF-Voreinstellung, Zielordner und alle Optionen werden gespeichert und beim nächsten Start automatisch wiederhergestellt.
Was der Batch im Produktionsalltag abnimmt
- Ganze Bestände statt Einzeldateien: AI- und optional EPS-Dateien aus kompletten Ordnerstrukturen in einem Durchgang konvertieren.
- Verlässliche PDF-Vorgaben: Alle in Illustrator installierten PDF-Voreinstellungen stehen zur Verfügung; die zuletzt verwendete Auswahl bleibt gespeichert.
- Unbeaufsichtigter Durchlauf: Warndialoge halten den Stapel nicht mehr an. Probleme werden gesammelt, statt den gesamten Prozess zu blockieren.
- Kontrolle über die Ausgabe: Zielordner, Datei-Suffix und Verhalten bei bereits vorhandenen PDFs bestimmen Sie selbst.
- Nachvollziehbares Ergebnis: Fortschritt, Zusammenfassung und Fehlerprotokoll zeigen, was erstellt, übersprungen oder nicht verarbeitet wurde.
So funktioniert das Skript
- Skript starten: In Illustrator über
Datei > Skripten > Anderes Skript...die heruntergeladene Datei auswählen – der Batch-Dialog öffnet sich. - Quelle wählen: Einzelne Dateien markieren oder einen kompletten Ordner wählen, optional inklusive Unterordner und EPS-Dateien.
- PDF-Vorgabe festlegen: Die gewünschte PDF-Voreinstellung aus dem Dropdown wählen (z. B. Druckqualität, Web, PDF/X).
- Ziel bestimmen: PDFs neben den Quelldateien oder in einem eigenen Ordner speichern – auf Wunsch mit Datei-Suffix wie
_print. - Kollisionsverhalten wählen: Festlegen, was passiert, wenn ein PDF bereits existiert: überschreiben, überspringen oder automatisch nummerieren.
- Start: Das Skript konvertiert alle Dateien im stillen Modus. Der Fortschrittsbalken zeigt die aktuelle Datei; ESC gedrückt halten bricht ab.
- Zusammenfassung prüfen: Am Ende sehen Sie, wie viele PDFs erstellt, übersprungen oder fehlerhaft waren – bei Fehlern inklusive Pfad zur Protokolldatei.
Stapelverarbeitung ohne Unterbrechung
Bei großen Stapeln genügt eine fehlende Schrift oder Verknüpfung, damit Illustrator auf eine Bestätigung wartet und der gesamte Ablauf stehen bleibt. Der stille Modus verhindert diese Unterbrechungen gezielt: Jede Datei wird so weit wie möglich verarbeitet, Auffälligkeiten landen gesammelt in Zusammenfassung und Protokolldatei. Dadurch lässt sich der Batch verlässlich starten und anschließend kontrolliert auswerten.
05 · Häufige Fragen
Häufige Fragen zum AI zu PDF Batch Converter
Kann ich einen ganzen Ordner auf einmal konvertieren?
Ja. Im Ordner-Modus wählen Sie einen Quellordner, und das Skript findet alle AI-Dateien automatisch – auf Wunsch auch in sämtlichen Unterordnern. EPS-Dateien lassen sich per Checkbox einbeziehen.
Was passiert bei fehlenden Schriften oder Verknüpfungen?
Der Batch läuft trotzdem durch. Illustrator-Warnmeldungen werden während der Verarbeitung unterdrückt; die Datei wird bestmöglich konvertiert. Alle Probleme werden am Ende in der Zusammenfassung und in einer Protokolldatei aufgeführt.
Werden meine vorhandenen PDFs überschrieben?
Nur wenn Sie das ausdrücklich wählen. Standardmäßig nummeriert das Skript neue PDFs automatisch durch (_1, _2 …); alternativ können vorhandene PDFs übersprungen oder überschrieben werden.
Welche PDF-Voreinstellungen kann ich verwenden?
Alle, die in Ihrem Illustrator installiert sind – also auch eigene Vorgaben und Standards wie PDF/X-1a oder PDF/X-4. Die zuletzt genutzte Voreinstellung ist beim nächsten Start automatisch vorausgewählt.
Bleiben meine Original-Dateien unverändert?
Ja. Die AI- und EPS-Quelldateien werden nur geöffnet und ohne Änderungen wieder geschlossen. Erzeugt werden ausschließlich neue PDF-Dateien.
Technische Informationen
- Kompatibilität: Getestet mit Adobe Illustrator 2021–2025
- Plattform: Windows & macOS
- Quellformate: AI, optional EPS
- Installation: Keine nötig – das Skript wird direkt über
Datei > Skripten > Anderes Skript...ausgeführt
AI zu PDF Batch Converter jetzt kostenlos herunterladen
Die Skripte stelle ich kostenlos zur Verfügung. Bitte verlinken Sie auf diese Originalseite, statt die Datei selbst weiterzugeben. So bleibt die aktuelle Version auffindbar.
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Kennen Sie schon den Logo Equalizer für Adobe Illustrator? Er bringt ausgewählte Logos auf gleiche Größe – nach Fläche, Höhe oder Breite, mit optischem Ausgleich und automatischer Logowand im Raster. Eine passende Ergänzung, wenn Sie Sponsorenlogos aufbereiten und anschließend als PDFs ausliefern.
Versionsverlauf
Changelog vollständig ansehen
Version 2.0 – 07.07.2026
- Kompletter Batch-Dialog: Quelle, PDF-Vorgabe, Ziel, Suffix und Kollisionsverhalten in einem Fenster.
- Ordner-Modus: Ganze Ordner konvertieren, optional inklusive Unterordner.
- Stiller Modus: Keine Unterbrechungen mehr durch Schrift- oder Verknüpfungswarnungen.
- Kollisionsschutz: Vorhandene PDFs überschreiben, überspringen oder automatisch nummerieren – Standard ist Nummerieren.
- Fortschrittsanzeige: Balken mit Dateiname und Zähler; Abbruch per gehaltener ESC-Taste.
- Fehler-Sammelbericht: Zusammenfassung mit echten Zahlen statt Alert pro Datei; automatische Protokolldatei bei Fehlern.
- Zielordner & Suffix: Speicherort frei wählbar, Namenszusatz mit Live-Beispielvorschau.
- EPS-Unterstützung: EPS-Dateien optional als Quellformat.
- Gemerkte Einstellungen: Alle Optionen werden sessionübergreifend gespeichert.
- macOS-Fix: Der Dateifilter im Auswahldialog funktioniert jetzt auch unter macOS (bisher nur Windows).
- Sonderzeichen-Fix: Dateinamen mit Umlauten, Leerzeichen und Sonderzeichen werden zuverlässig verarbeitet.
Version 1.1 – März 2025
- Erstveröffentlichung auf zeilenhoehe.de: Mehrfachauswahl von AI-Dateien, Auswahl der PDF-Voreinstellung per Dialog, Speicherung der PDFs neben den Quelldateien.
Mehr als ein einzelnes Werkzeug
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